（１）仕事に役立つ「パレートの法則」を理解する
これはイタリアの社会学者パレートが指摘した興味深い現象で、彼の名をとって「パレートの法則」と呼ばれています。
その法則とは「ある集合において、点数・件数・個数・項目などで、ごく少数のものが極めて大きいウエートを占める」というものだ。
例をあげて説明します。
日本では中小企業の会社数が９９％を占めていますが、１％に満たない程度の数の大企業が、全売上高の７〜８割を占めています。
また、プロゴルフの各種大会の賞金総額の７〜８割は、プロゴルファーの上位１〜２割の人たちが獲得しています。
もちろん、仕事の優先順位にもパレートの法則が適用できます。
（２）優先順位の４法則
１）重要度順位
わかりやすく言うと、金額、台数、個数、人数、容量、その他、取り扱い数字の大きいものから順位をつけることです。
２）緊急度順位
もっぱら仕事の緊急度に着目して、納期、工期、締め、その他「いつまでにやれなければならないか」という点から、順位を考えます。
３）重要度・緊急度順位
重要度、緊急度の両方を考慮して順位を決める方法で、まずはこの方法を推奨します。
この方法の場合、まず仕事にとりかかえる順序は、重要かつ緊急⇒それほど重要ではないが緊急⇒それほど急がないけれど重要⇒それほど重要でもないし、緊急でもないもの。
緊急が重要より優先順位が高いのは、そちらのほうが急ぐのだから、当然。
しかし、決めてはその先にあります。
仕事への力の入れ方という点からみれば、その優先順位とウエートは、ほぼ緊急かつ重要５０⇒重要３０⇒緊急１５⇒そうでもない５、のようになります。（数字は％を示す。）
４）好き嫌い順位
この場合、正反対の２つのやり方があります。その１は、先憂後楽式に、嫌な仕事を真っ先にやること。
その２は、先に楽しい仕事をやり、気分をよくし、ハズミをつけて嫌な仕事にぶつかること。
以上４つの方法を使い分ければスムーズな段取りができ、仕事は必ずうまく運びます。
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